Nous remercions toutes les personnes qui ont soumis leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve)
4 jours par semaine

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Le rôle de réceptionniste/adjoint(e) administrati(ve) consiste à épauler le service chargé de l’aide à l’emploi dans ses activités quotidiennes pour tout ce qui concerne l’accueil, les fonctions administratives, le service à la clientèle et d’autres projets assignés.
 

RESPONSABILITÉS

• Agir en qualité de réceptionniste pour le service chargé de l’aide à l’emploi, en gérant la réception de l’ensemble des appels et des courriels, et en s’occupant de l’envoi de documents, de la communication de renseignements, de la saisie de données, de la gestion de bases de données, de l’inscription des demandeurs d’emploi, de l’ouverture de dossiers, du suivi et de tâches administratives.

• Fournir du soutien administratif à des professionnels du service.

• Produire divers documents sous Word et Excel et répondre à des demandes, selon les besoins.

• S’occuper des fournitures de bureau et de celles destinées à des projets pour le service.

• Gérer le suivi auprès des employeurs.

• Gérer le soutien administratif dans le cadre de projets ou d’événements spéciaux.
 

EXIGENCES

• Au moins un diplôme de niveau CEGEP en administration de bureau ou expérience pertinente.

• Au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire.

• Parfaitement bilingue en français et en anglais, à l’écrit et à l’oral.

• Excellentes aptitudes informatiques dans toutes les applications de Microsoft, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook, et capacité de gérer des bases de données.

• Solide sens de l’organisation et grande capacité de hiérarchiser les priorités.

• Le sens du détail est essentiel.

• Connaissance de la communauté juive
 

Veuillez faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation avant le 17 mai 2013 à tracey.patterson@ometz.ca.

Nous remercions tous les candidats qui ont soumis leur CV.
Nous contacterons seulement les personnes qui auront été sélectionnées pour une entrevue.
 

Conseiller/conseillère social(e) – Contrat de remplacement de congé de maternité (12 mois)
(33,5 heures par semaine, une heure de pause-déjeuner non rémunérée).

Sommaire de l’emploi

Le titulaire du poste de conseiller social soutient des employés ayant une déficience intellectuelle en leur offrant des services de counseling, en plus d’évaluer en continu les progrès des employés dans le cadre de leur Programme de formation individuel. Il est également chargé du Programme de service social conçu pour aider ces personnes aux prises avec des difficultés mentales à tirer pleinement parti de leur potentiel.

Responsabilités

• Observer, guider et évaluer les progrès de chaque employé.
• Maintenir un nombre de cas regroupant une quarantaine d’employés ayant une déficience intellectuelle; mener des entrevues de counseling avec les employés admis à participer à l’atelier, et ce, en vue de les aider à fonctionner en tirant le meilleur parti de leur potentiel.
• Intervenir de manière adéquate et selon les besoins dans l’optique d’aider les employés à développer des compétences sociales et professionnelles appropriées; collaborer avec le personnel de production pour améliorer les compétences des employés et leur qualité de vie.
• Tenir à jour les dossiers des employés, notamment l’historique des cas, la description des problèmes et des traitements, de même que des progrès et des expériences dans le cadre de l’atelier, en mentionnant tous les facteurs et les occurrences ayant une importance. Rédiger une évaluation annuelle pour les employés faisant partie du nombre de cas.
• Mener des entrevues avec les parents et la famille des employés, et communiquer avec eux, selon les besoins.
• Concevoir, mettre en œuvre et coordonner des activités sociales/judaïques pour les employés participant à l’atelier. Travailler en étroite collaboration avec différents bénévoles.
• Entretenir le contact et participer à des réunions avec des ressources externes, notamment en recommandant des agences et des professionnels en lien avec le nombre de cas actif, et ce, en vue de développer des relations de collaboration avec les personnes dirigées tout en encourageant de manière proactive les ressources externes à adresser des personnes au conseiller social.
• Rester connecté aux besoins particuliers des employés; défendre leur cause si nécessaire, et faire appel aux ressources communautaires appropriées selon les besoins.
• Soutenir les efforts déployés par les employés pour atteindre leur plein potentiel en les motivant et en leur communiquant des expériences renforçant leur ego.
• Contribuer à faire connaître l’atelier au sein de la communauté.

Exigences

• Baccalauréat en service social assorti de deux années d’expérience ou DEP en éducation spécialisée assorti de cinq années d’expérience.
• Connaissance des populations aux prises avec des difficultés sur le plan intellectuel/émotionnel, ou expérience auprès de ces personnes.
• Capacité de faire preuve de discernement pour traduire en adaptation ou en expérience de formation appropriés les besoins d’employés ayant une déficience intellectuelle – critère essentiel.
• Bilinguisme.

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à Danny Kay, danny.kay@jemworkshop.org.